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财智改进的4条建议

1、分拆收支时，合计消费金额0（因有的项目为收入，记为负，导致合计金额为0），则无法记录，希望改进。
同样，在垫付报销时，若所有垫付的资金合计为0（有的项目垫付为负值，导致合计金额为0），则无法记录，希望改进。
我的记录种常常涉及到这两种总额为0的记录方式，希望财智能改进。谢谢
2、打开报销菜单，点击“本次报销金额”后的“...”即可打开垫付明细窗口。此窗口可否增加“导出”按钮，可导出此次报销的具体明细。以供打印

或查看。希望能改进，否则若要将垫付明细给领导看，只能一项一项重新输入到电脑中做表打印。谢谢财智改进。
3、这第3个问题我以前邮箱反应过，回复及时，但没明白我的意思。我重新整理一下：假如我有多张1年前的发票已垫付，垫付日期是2011年1月1日

。我想每年结算一下账本。现在的问题是2011年12月31日结算后，在2012年，要报销以前多张发票中的1张，却没法实现，因为结算后，垫付明细中

再也找不到结算以前的明细了。希望能改进，我该如何找到结算日之前的垫付明细并予以报销？谢谢。
4、由于本人管理需要报销的项目较多，常查找某张发票何时已报销。现在软件好像无法实现，我该如何快速查找到某张垫付发票何时报销的？能否这

样改进：在报销时，为每个垫付插入一个报销日期。因为本来报销时，就为每个垫付项目出入了“|已报销”字样，是否可以再插入报销日期？或者是

否可以这样改进：在已报销的垫付上自动插入超链接，查找时，可直接点击链接，进入报销页面，即可查看到报销日期和其他报销明细了。
谢谢

怎么没有回答我的呢？

回复1楼的帖子：
非常感谢dadaxiaozi对财智的支持，抱歉，因处理的帖子较多故没有及时处理到您的帖子，对您提出的建议做一下回复：
1、软件中收支记录时金额为0的记录不会被生成，故您记录的金额为0及负数的情况下没有办法入账，您具体是怎样的收入按照实际情况进行记录即可，您将有的收支项目记为负值，请您具体举例说明；
2、进入到债权债务中选择相应的垫付款项，使用软件右上方【更多操作】-【导出到文件】即可将垫付明细导出为excel格式，您修改完成后就可以进行打印；
3、账簿结算后若需要查看以前的明细，建议您可以新建一个账簿还原结算备份文件，然后将这个账簿的数据导出，再导入到2012年的账簿中就可以记录报销这笔垫付款，但合并账簿后可能会出现数据混乱及余额不正确的情况，这个只有您手动进行修改。因结算后将看不到账簿中的明细，需要另外新建一个账簿还原才能看到，若您的账簿中的数据不影响软件运行或者账簿中有未完成的债权债务我们建议您不要进行结算账簿；
4：您记录报销后除了会在该笔垫付款后面加上【已报销】字样，同时也会另外生成一条报销记录，这条记录就会显示报销日期。

1、【分拆收支】实例如下：比如我7月1日买鞋子支出50元，已计入消费。相关账户已扣除，余额显示正确。但到了7月30日，鞋子出了问题了，可以退掉，又用退款买袜子等其他产品花费50，于是在7月20日【分拆收支】鞋子：收入50；袜子：支出50。合计为0。
因为同一件事情，用分拆收支可以记录一条，一次备注说明即可。若将7月1日的买鞋子消费删掉，相应账户在1日至30日之间余额不正确，所以不宜删掉1日的记录。但用分拆收支，却不能记录0元。为什么不能记录呢？如果买袜子花了49，剩余1元，即合计为-1元，却可以记录，为什么0不可以记录呢？

【垫付】实例如下：今年1月1日-1月31日，不定期分别收到1000个人的某费用，但只是预收，6~12个月后甚至2年后要返还缴纳人。需要记清楚收、返日期及金额等。如果分别计入【预收】或【借入】，需要建立1000个债权人形成1000个债务账户，查找麻烦。
于是我自创的方法如下：【垫付】负值来记录收款，返还时用【报销】即可。比如，我将在7月30日还其中5个人的款，合计500元，我可以这样记录：现金【垫付】500，【报销】选择垫付明细，包含500元和1月份生成的5个-100元，一共选择6个记录，这样合计金额为0。
这样记录的好处是知道哪个人的款项还了，所有人的信息都在一个账户里，查找方便，还有哪几个人的没还，在【报销】垫付明细中一目了然，钱与人一一对应，但是报销为0或负值不能记入，很是费解。如果可以报销0，则以上记录便可以解决我的问题，如果可以报销负值，则在7月30日我也不需要再多此一举记录现金【垫付】500，直接【报销】5个-100至现金账户即可，现金账户便【报入】-500元，即减少500元。因此希望能改进，报销可以报入0和负值。其实收支可以是负值，垫付也可以是负值，为什么报销不能负值呢？

2、关于第2条的回答，您可能没明白我的意思：您所说的方法可以导出全部的垫付明细，这不是我想要的，我只是想要导出本次报销的明细，而不是所有垫付的明细，比如上例中，我记录的垫付总计有1000条，本次只报销了5条，我只想导出这5条，目前好像软件不能实现，希望在垫付明细上增加此按钮。谢谢！

3、关于账簿结算，我并不是想查看已结算的明细。举个例子，比如今日7月30日结算，但6月份的3张发票还没有报销，3张垫付的发票均有备注等信息存在。结算后，在新的账簿中记录时，比如明天要报账，点【报销】时找不到上述3张发票，垫付明细中不存在了。
由于有些发票长达2-3年才能报销，所以一直不能结算，账簿很大了，反应慢。
希望的改进：可否将未报销的【垫付】不予合并，结算后，尚未报销的【垫付】依然是一条一条的，这样结算后还可以报销的。否则，上述那3张发票合并成了1条债权记录，其他信息都没了，没有用了。我知道我的房贷信息和信用卡分期付款每月的还款信息在结算后，所有的明细都存在，我想去掉还去不了，可未报销的垫付明细我想留还留不住，呵呵，真的希望能改进，谢谢。

4、报销后除了会在该笔垫付款后面加上【已报销】字样，也会另外生成一条报销记录，这条记录就会显示报销日期。但问题是：假如我7月份报销记录了100次，现在我已查到某张【办公用品发票A】有【已报销】字样，要找到哪一天报销的，请问怎么查找？我最多要在其后的100个【报销】记录种分别仔细查找，很费事的，我的建议是是否可以在【已报销】的发票A上再添加【报销日0000-00-00】字样，或者添加快捷按钮，便可以直接找到该【报销】记录。

希望我的表达表示清楚了我的真实意思，谢谢

回复3楼的帖子：
1、分拆收支是将总额分拆为多个收支金额记录，您购鞋的支出及其退款和买袜子等支出这个是2个不同的收支项目，若您记为0的话等于您没有相应的资金流动，建议您分开记录购鞋的支出及其退款和买袜子等其他产品的收支；您可以统一建立一个债权人，分别设立不同的款项进行区别，软件中报销是针对已垫付资金，如果该笔垫付的款项，之前有待还的借款，可以直接抵消之前的债务资金，点击退还金额，选择相应的支付帐户即可；
2、您将垫付明细导出为excel格式后后可以手动修改垫付明细的，仅保留所需的报销明细即可；
3、目前软件中暂无法满足您的需求，我们会将您的需求提交上去，若后期有更好的解决办法，我们会考虑提供；
4、进入到债权债务中，选择相应的垫付款项在交易明细界面就可以看到报销的日期，比如【办公用品发票A】有【已报销】字样，您选择这个垫付款项，在交易明细界面就可以看到报销日期。

回复4楼的帖子：
谢谢您的及时回复！
我说了这么多，还是没清楚的表达我的意思，很是抱歉，再补充一下，我对财智软件是比较熟悉的，功能真的不够用了，才想起给你们反应，希望你们从软件改进方面认真帮我分析，看是否可以简单升级加以解决。

1、您所说的分拆收支为什么要只停留在总额分拆而不能完善到记录一次购物呢？完成退鞋和购袜子是一次购物，拆成2次或多次记录不是反而麻烦了吗？如果多了还会更麻烦的。
合计金额为0为什么不能记录呢？合计金额为负值都可以记录的，而且我记得财智升级过程中，有一次升级就是改掉了不能记录金额为0单项支出的现象，升级后，现在就可以记录0支出的单项记录了。包括收入也可以记录金额为0的收入了。为什么分拆收支就不可以升级允许合计金额为0的支出呢？

关于【垫付】负值的问题，您的回答是可以建立一个债权人，建立不同款项区分借入的不同人的款，但如果收到1000人的款，需要建立1000个款项，对应的是1000个账户，每个账户里缺只有1-2条记录，查阅相当不方便。不能合计到1个账户里。每次付款还款时，1次还了20人，却得记录20次。很繁琐的。若合并到1个账户，记录1个款项，多了之后，将无法区分哪笔款是谁的，是否已付等等。
用我所说的【垫付】负值的方式，是可以解决此问题的，1000人的款项可以垫付到1个资金账户中，这个账户中有1000条垫付记录而已，每个垫付都是负值。报销时选择垫付明细即可对应付款。这样做的好处是付出的款和垫付明细一一对应，且在1个账户中，不需要建立1000个账户的。
但是，报销时，因为【垫付】负值，报销时合计总额也是负值，本软件不予报销的，更免谈冲抵借款了。负值和0都是不予报销的。所以您对此问题的回答还是不能解决问题的。
如果可以报销0和负值，此问题便完全解决了。

2、所有的垫付明细导出Excel是可以手动修改的。您说的对，但是我的账簿里有成千上万条的，每次为了几十条的表格，需要挨着浏览上万条的记录，再删掉没用的，还不如我重新输入一遍。所以希望增加此功能，可将某次报销的明细单独导出。
4、您所说的“进入到债权债务中，选择相应的垫付款项在交易明细界面就可以看到报销的日期，比如【办公用品发票A】有【已报销】字样，您选择这个垫付款项，在交易明细界面就可以看到报销日期。”如果下面仅有一个【报销】行为，这个日期我是立刻可以看到的。如果下面有100个报销，您知道哪个日期的【报销】行为里有我要找的那个垫付？从目前软件功能来看，您是不能找到的，除非将每个【报销】行为逐个打开，看一下里面是否有我要找的那个垫付，如果有，便是这个日期，如果没有，继续找下一个【报销】行为。这样您认为不是很费时间吗？希望可以改进。
谢谢您！

回复5楼的帖子：
非常感谢dadaxiaozi 对财智的支持，我们会将您的需求提交到设计部门，若后期后更好的解决办法，我们会考虑提供的。

回复6楼的帖子：
真的希望能尽快见到改进了的财智。财智一直是不断升级的，财智的普及正因为不断吸收客户的意见。
希望早一点看到我的问题的解决，谢谢您浏览本帖并回复，我会常关注的。
如果您对我的表述还有疑问，可随时联系我。
谢谢！

回复7楼的帖子：
感谢您的支持，我们会在后期升级中不断完善，您若有任何疑问或者建议欢迎随时联系我们。

1个月过去了，我反映的4个问题答复是提交至设计部门，请问提交了吗？提交的结果是什么？急切等待中.....

回复9楼的帖子：
非常感谢您对财智的关注和支持，您的需要我们已经提交到设计部门，若有进一步的消息我们会发布升级公告的。