客服JEAN
发表于 2012-1-6 10:35:06
1楼
结算相当于财务上的结转。类似实际生活中用记事本记录事务时,记录到最后一页;换新记事本开始新的记录。软件中的结算即将结算日前的数据全部备份到老账簿里,生成新账簿开始新的记录。选择结算时间和存放结算前的账簿位置后即可。
注意:
1、账簿中使用结算后,从选择的结算日开始往前所有数据会被保存并生成备份文件(名称中含结算标示)默认存储在软件安装目录下backup文件夹中。
2、结算后的账簿中没有已结算的数据。查看结算前的账簿方法:在账簿文件菜单--新建账簿后,使用还原功能即可查看到结算前的账簿。
所以还原结算账簿时只能还原整个结算账簿数据,不能选择时间点进行还原。
若要将结算的数据与当前账簿数据进行合并,专业版用户可这样操作:
1、备份当前账簿,避免操作失误造成数据混乱。
2、使用【工具】—【导出账簿数据】功能将该账簿中所有数据都导出为xml格式文件,选择导出时间段内的数据为“删除并覆盖”。
3、新建一个空账簿,在新账簿中使用还原功能还原之前的结算账簿备份文件。然后使用【工具】—【导入账簿数据】功能将之前的导出文件导入,即可与之进行合并。