客服JEAN
发表于 2011-11-7 14:47:39
1楼
软件的帮助中有说明:
结算相当于财务上的结转。类似实际生活中用记事本 记录事务时,记录到最后一页;换新记事本开始新的记录。软件中的结算即将结算日前的数据全部备份到老账簿里,生成新账簿开始新的记录。选择结算时间和存放结算前的账簿位置后即可。
注意:
1、账簿中使用结算后,从选择的结算日开始往前所有数据会被保存并生成备份文件(名称中含结算标示)默认存储在软件安装目录下backup文件夹中。
2、结算后的账簿中没有已结算的数据。查看结算前的账簿方法:在账簿文件菜单--新建账簿后,使用还原功能即可查看到结算前的账簿。
若不是数据多到影响软件使用,不建议按月结算账簿。若是仅想查看当月的记录,可在软件右上方的“日期选择”中选择“仅显示本月记录”。