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在报销时是可以直接冲销借款，也可以只冲销一部分借款的。
你之前的操作方法是正确的，只是第三步需要修改下：
1、出差前借入差旅费备用，用“借入”功能记录，款项可以记录为差旅费备用金（报销后再借也可以选择这个款项，届时就可以循环利用它了）。
2、出差实际发生支出用“垫付”记录，资金账户为您实际的付款账户。
3、回公司报销，软件中记录为报销，报销时选择【借款款项】为差旅费备用金，再按提示录入就行。
详细步骤请参考：帮助菜单--帮助--使用技巧--出差费用报销。

举例：借款10000，报销8000，报销额直接抵扣借款，剩余借款下次报销再抵扣。

使用“报销”功能来记录时，
“本次报销金额”选择具体明细后得到8000；
“借款款项”选择之前的借款，自动带出“待还借款”金额10000，
“本次报销抵扣借款”我自己输入8000；
接下来是选择“实收金额”还是“退还金额”呢？？？？？

请实际测试后再回复。。。

报销功能改进建议，
去掉“实收金额”和“退还金额”两个选择项，
同时在下面账户选择处提供对应收支项目的选择，有用户自己确定收支项；
自己去体会这样改进的灵活性及好处吧。。。

回复2楼的帖子：
您的操作方法非常正确，既然剩余的借款可下次报销再继续抵扣，那么这里就不用选择“实收金额”或“退还金额”，直接保存并退出即可。

实收金额：指生活中实际收到的金额。比如：您垫付的金额大于之前从公司借入的金额，在报销时公司还需补给您多付的钱，这部分钱就记录为实收金额。
退还金额：指生活中实际退还的金额。比如：您垫付的金额小于之前从公司借入的金额，在报销时需退回公司未用的借款，这部分钱就记录为退还金额。
本次实报金额：指涉及到本次实际申请报销流程的总金额，而不是指向公司申请报销多少金额。即本次实报金额=实收金额+本次抵消抵扣借款=本次报销金额+退还金额。
报销一般是一次性的，那么“本次报销抵扣借款”中就是填写实际借款的金额；如果是向公司借了一笔钱，每次报销只报一部分，剩余部分循环使用，那么在“本次报销抵扣借款”中就按冲抵多少就填多少。