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公账私账如何记账

我是公司的财务管理人员，公司每天的收入，我会每天收好或存银行，或放入自己的的现金包里，等每个人月的月底，我再一次性拿出来，分给公司的股东。同时，公司日常运作需要的支出，比如说水电费，通信费，招待费，员工的工资等等都是我从公司收上来的钱里支出。

 

现在我碰到的问题就是，我平时往往不知道自己的钱有多少，花了多少，每旦月底了，我都要把整 个月的支出，收入通通算一次，这种额外多出来的工作量太费时间了。所以，我这个月购买了财智6专业版，把账分开，钱不分开，以此想解决这个问题，我想了很久，也试验了几次方法，都得不到自己理想的结果。

 

我的理想结果是：通过财智6，公司，个人的收入支出一目了然，公司，个人的可用资金也是一清二楚，互不影响干涉。我个人觉得建立两个账簿，但是，这样的话，账分开了，钱又没分开，所以，请求客户人员能给我一个思路方法，让我少走点弯路，谢谢

建议建立公司专用的现金、银行卡等账户，将公司的帐用【预收】—【返还】，并结合主题来记录和管理。
操作步骤：
1、新建账户，建立公司专用的现金账户、银行卡账户。
2、建立“公司账目”主题（可自己命名）。
3、“公司每天的收入”用【预收】记录收入到公司专用的现金账户或银行卡账户,；“公司日常运作需要的支出，比如说水电费，通信费，招待费，员工的工资等等”用【日常收支】记录支出，资金账户选择公司专用的现金账户或银行卡账户；“等每个人月的月底，一次性拿出来，分给公司的股东”记录为【返还】，支出账户选择公司账户。在记录公司相关明细时可结合主题管理（选择主题），便于后期的统计和查看。
这样，您个人账目和公司账目就可以分别查看可用资金和消费明细。若平时只想查看自己的资金账户情况和交易明细时，可在【资料管理】—【资产列表】中将公司相关账户隐藏，这样报表中就不会进行统计；在查看报表时还可按账户和主题进行【筛选】统计。在【收支流水账】—【生活主题】中可以按主题进行查看各主题的交易明细。

客服大哥，照你这样做的话，我的债务就会一直高。因为，公司的钱，我用预收记账，这是债务，而公司的支出我却用公司的现金支付，可债务却一直多没有少啊。而一个月后，我用“返还”把公司的钱一次性拿出来，这个一次性你是指收多少钱（不算支出）全拿出来一次返清？还是减去开支一次性拿出来啊。如果是减去开支的话，我就不能照财智6上记录的数字拿出来，肯定要全部算一次。那样的话，我收多少钱不知道啊。

我现在的解决方法是：在客服大哥的思路方法上，公司的日常 支出，我用”返还“来结算。不知客服大哥觉得如何。

回复2楼kimekime 发表于 昨天 18:29 的帖子：
抱歉，修改一下操作方法。
1、新建账户，建立公司专用的现金账户、银行卡账户。
2、公司的收入、支出等都记录在公司专用的现金账户或银行卡账户。
公司每天的现金收入记录到公司的现金账户，存入银行，记录为转帐到公司银行卡账户。将自己的资金与公司的资金完全分开，自己的现金账户余额+公司现金账户的余额=实际现金总金额。只是查看报表时需要进行【筛选】，分开统计。