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多次出差，一次报销，如何处理？

请教下，我会经常出差，每次出差后垫付款项，并在软件中记录为相应的款项。然后隔一段时间报销一次，报销款直接由公司打入银行账户。我现在使用网银下载数据后，如何记录报销？主要是两个问题：

1、垫付款项是若干个，报销时难道一个个分别来报销？可否按实际一次报销来记录。

2、报销的款项直接用网银下载了数据，可否直接更换为报销？还是说一定要删除这个下载的数据，再另外报销一个数据？

每个垫付款项对应报销功能。所以垫付的款项仅能一个一个报销，不能一次报销所有款项。
建议垫付出差的费用的时候仅用一个款项来管理。然后不同地方使用主题来管理它；或是一个地方用一个垫付款项，这样报销时更方便一些。
网银下载仅识别三种活动类型，即：其他收入、其他支出、余额调整。目前专业版中可以提供修改的活动类型皆已提供，垫付对应报销，所以不提供活动类型修改。
若有这类记录，请删除下载的其他收入或支出，再直接记录报销即可。