你好,我们单位每个月会发一张饭卡,里面有400元,如果月底用不完可以换成米和油,过期作废,不能取现。另外还有一些提货卡。这些东西一定程度上可以当钱用,但是又不等同于手上的现金,这些非现金的东西应该怎么记比较好呢