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罡风醉雨

罡风醉雨发表于 2010-8-19 10:45:11

楼主

预付款与尾款记账的问题
客服：您好！我是财智6免费版用户。有个问题想咨询一下，就是预付款的问题，例如到海南旅游，与旅行社签订合同总额为3800元，当时预付2000元，旅游回来后支付尾款1800元，请问如何记账？我试过很多次用预付记录，付尾款时就不知道在哪里记录了，无奈只有使用收回项把预付款收回后重新记录旅游总费用。在帮助里我看过了相关的说明，但是不得要领，请客服指导，谢谢。

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客服JEAN

客服JEAN 发表于 2010-8-19 13:28:59

1楼

在“资产列表”--“债权债务”的“预付款”记录已支付的定金2000元。
旅游回来后使用日常收支记录2次旅游支出：第1次需选择“资金账户”为预付款账户（即支付的定金）；第2次是支付尾款的实际资金账户（比如现金）。
另：可根据需要在资料管理—收支项目中添加、修改和删除收支项目。

罡风醉雨

罡风醉雨发表于 2010-8-19 16:37:15

2楼

谢谢客服。预付款终究属于债权债务，如果在支付尾款记账时能有个选项框直接冲平预付款就方便很多。

客服JEAN

客服JEAN 发表于 2010-8-19 16:46:51

3楼

回复2楼罡风醉雨发表于今天 16:37 的帖子：
因为预付对应的是收回，而您的情况是预付直接变为了支出，所以需使用日常收支来支出冲销这笔预付款。
并且您支付尾款实际属于日常收支，并不属于债权债务，所以推荐您使用上面的记录方法。

罡风醉雨

罡风醉雨发表于 2010-8-19 18:39:19

4楼

预付款是针对购买某项产品的预付，最终还是要支付的（除非终止购买，此时使用收回没错），如果能在预付款账目栏目下设一个“预付入账”按钮，这样就更加人性化了。

客服JEAN

客服JEAN 发表于 2010-8-20 9:00:35

5楼

回复4楼罡风醉雨发表于昨天 18:39 的帖子：
感谢罡风醉雨的建议，我们会将您的实际需求反馈至研发组，以备后需。