举个例子,张三借了我5000块钱,记录在财智中,就会产生一个张三的普通应收款的账户,类型是债权,金额是5000元。
如果我买了张三的一批货,总价是7000元,但是没有结现款给他。
这就产生了两种记账法:
一种是仍然记在张三的应收款中,此时账户余额显示负2000元,这没有问题,负2000的债权就等于2000的债务。问题在于,软件在统计“净资产”时,会因为这负2000元是债权而不从“总资产”中减去。造成总资产和净资产相等,而没有计算债务的错误。
另一种记账法是,再建立一个张三的普通应付款,类型为债务的账户,记这7000元的债务。此时,软件统计净资产和总资产都正确无误,看似很完美。此时有了两个账户,一个是对张三的债权5000元,另一个是对张三的债务7000元。问题来了:如果我偿还张三2000元,我和张三之间就两不相欠了。可在软件中是不会把对同一人的债权和债务抵消掉的,也就是说,我记在软件里还了张三2000元之后,软件中显示的是我还欠张三5000元,同时张三还欠我5000元....这很搞笑。
如果要账面上两不相欠,在记录偿还张三2000元之后,再记录偿还张三5000元,然后再记录张三偿还我5000元。其实后面的两笔并没有发生过。
记得以前的老版本财智理财是将债权和债务放在一起的,感觉那个更直观,也更易用。现在把债权和债务分开了,反而很不方便。