小明是记账人,5月15日与同事小亮一起出差,费用全部都是小明支付的,这个好记账,没问题;问题是,出差回来之后,小明找单位财务领了两个人的出差补助1000元,其中应该给小亮300元,领到补助、分配补助,应该如何记账?谢谢