我从财智4.0就一直在用,财智老板通也用过,我感觉财智是目前国内最好的理财软件。
现在我经营了一个网店,记账中遇到了一些问题,向大家请教下。
我是用我的物品来记录网店进销存的。进货时,选择购入物品,然后选择相应的资金账户。这样,我的物品中就多了已经购入的物品,且资金账户中减少了进货所需款项。且在我的物品中可以查询库存情况。
由于淘宝网的模式是客户先付款到支付宝,等收货没问题后才付款,这时款项才到我的支付宝账户。所以我在债券债务中建立了一个"淘宝客户的应收款"账户。这样在卖出物品时,先将卖出物品所得款项记录到淘宝客户的应收款中,等买家确认后,就记为"收回"。
进货和售出物品的差价,软件会自动换算为"经营收入"。
我遇到的问题主要有以下几点:
1、经营收入实际上只是毛利:软件所显示的"经营收入",只是卖出物品的价格和进货价格的差价,而物品出售时往往需要运输,而记录卖出物品时,无法记录运费、包装费等杂项,这就导致软件无法统计出纯利。建议增加经营支出的相关项目,在记录进货和售出物品时可以选择其他费用。
比如:在建行存款中支出500元,买了10个坏的MP3,然后在我的现金中支出(记录为经营支出)100元用于修理这些MP3,软件可以自动为每个MP3的成本增加10元。卖出时,应可以记录运费,比如卖出一个MP3,卖出价格为100元,同时我支付了10元的运费,那么软件计算出的这个MP3的利润(经营收入)应为100-[(500÷10进货单价)+(100÷10维修)+10元运费]=30元。而现在的软件记录,最后计算出的利润为50元,没有减去运费和维修费。
2、经常有一个客户购买多件商品,而软件只能逐件记录;同时软件也没有商品组合功能,较不方便。建议增加此功能(财智老板通中有此功能)。
例:商品组合(A+B=C,同时A和B不复存在)。比如花30元买了块布料,花2元买了线,1元买了扣子,然后用这些材料做了条裤子。接着又把裤子卖掉得到58元。财智老板通的商品组合功能就可以很好的记录这种情况。商品组合记录时可以记录所需材料及其他费用(比如人工),软件会自动算出输入组合后的新物品的价格,同时在我的物品中,已经消耗的材料就消失了,增加了新组合后的物品。
3、在购入物品和售出物品时,无法选择多个资金账户。比如,我进货花了3000元买了一台电脑,用现金付了1000,三天后又用建行转账付了其余的2000元。这种情况无法用软件记录,售出物品也是如此。建议在购入和售出物品中增设多账户功能,这样上述的情况就可以记录为:购入物品,一台电脑,单价3000,资金账户选择我的现金/1000元,XX的应付款/2000元。三天后,在XX的应付款中记录偿还2000元,资金账户选择我的建行存款。
4、退货的问题。目前的软件,如果记录退货,只能删除原来的销售记录。但这样,软件中就无法表现此物品卖出后又退货的过程了。
并且退货有时也会有支出,这同样无法记录。
总之,我感觉对于日常生活来说,财智的功能已经足够完善了。但目前经营网店的朋友也很多,建议财智逐步增加这方面的功能。
其实,以前的财智老板通在这方面做的很不错,可以考虑将现在的财智家庭理财和原来的财智老板通的功能组合起来。