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出差和代付混合了，该怎么记账？
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y8606
y8606
发表于 2014-3-14 0:26:14
楼主
出差和代付混合了，该怎么记账？
比如和同事一起出差，2个人一起订的火车票420元，总计840元。用银行卡一次付了840元，同事还了420，出差结束，公司报销了420，这种情况该如何记账呢，还不影响日常收支。
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客服JEAN
客服JEAN
发表于 2014-3-14 9:53:41
1楼
【预付】840，资金账户为您银行卡账户。
【收回】420，资金账户为实际收款账户，备注说明同事还的。
再次【收回】420，资金账户为实际收款账户，备注说明公司报销的。
y8606
y8606
发表于 2014-3-15 14:44:26
2楼
真对不起啊，我的问题问的不全。公司报销的部分，除了这420元，还有其他很多费用，比如垫付的住宿费，回程的火车票，打车费等等。所以不能简单的记录收回420元吧，其他的费用怎么办呢？因为公司是将垫付的钱和补助合并一起打入工资卡的
客服灰面
客服灰面
发表于 2014-3-15 15:08:41
3楼
回复2楼的帖子：
建议您可以将本次出差垫付的费用都用一个款项来管理，比如“出差垫付”，这样您实际垫付了多少就记录为多少，然后再收回。
y8606
y8606
发表于 2014-3-15 23:07:55
4楼
假如情况是从公司预支到银行卡3000元，和同事一起出差，买了2人的火车票，用一张银行卡付了840元，同事还了420元。住宿，打车等费用1600元，回来车票420元。出差期间的补助是1200元。最后报销，抵消预支后，公司又往银行卡里发了640元。
不想影响日常收支，还要体现出补助的收入部分，真的有点复杂，望指点，谢谢！
y8606
y8606
发表于 2014-3-15 23:15:22
5楼
还有一种情况就是帮2位朋友买东西，用银行卡付款180元，1位是100元的，另一位是80元的，后来两人都还钱了，这个该如何记账呢？请指点。
客服灰面
客服灰面
发表于 2014-3-18 10:39:06
6楼
回复4、5楼的帖子：
公司预支的3000元记为【预收】，选择银行卡账户，和同事一起购买的火车票840元、住宿、打车费用、回来车票建议您可以一起记为一笔【垫付】，选择实际的支出账户，然后再记录报销，分别选择之前的垫付款项及借款款项，补助收入部分在“实收账户”中记录后可以了。
帮朋友买东西：【借出】180元，然后分别[收回]100、80。
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