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公务支出和报销
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songking163
songking163
发表于 2013-12-17 14:31:25
楼主
公务支出和报销
现在财智8的公务支出和报销,逻辑设计得非常严格。首先得有一个与公司的借贷账户,然后把每一笔公务支出为借贷,报销时还需要一笔一笔地选择。这样逻辑是很严格,但用起来挺困难,比如我老婆的公务支出经常都记录不全。能不能提供一种宽松的解决方案:可把特定的收支科目设置为表外,不参与收支统计。这样只需要记录大概即可,不需要纠结到哪天的一笔打车费有没有报销。
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客服JEAN
客服JEAN
发表于 2013-12-17 15:41:08
1楼
抱歉,不太明白您想要做什么样的记录,请举例说明下。
songking163
songking163
发表于 2013-12-17 17:23:04
2楼
就是说,现在报销的时候,需要一笔笔的勾选原来的公务支出记录,把他们报销掉。
但有时候公务支出做不到每一笔都记录下来(因为太多了或者拖沓),这时候就没有记录在案,比如我老婆就做不到每一笔支出都记录下来,通常都是一段时间调整一下余额。这样的话,报销的时候就找不到原始支出。能不能定义一种收入类型,可以入账保证现金准确,但在财务统计时不计入我的收入?现在是没有这个功能的,只要是收入都统计为我的收入了,这显然不准确。
客服JEAN
客服JEAN
发表于 2013-12-18 11:00:59
3楼
报销是针对垫付的支出项目进行冲销的,若只需记录金额的代付和冲销,建议使用【预付】—【收回】功能记录,这样就不用去选择详细的垫付项目,直接冲销金额。
songking163
songking163
发表于 2013-12-29 16:43:12
4楼
感谢楼上,这个确实是个好办法。
不过还有个问题,支出的时候是人民币,报销款收到港币,怎么记账啊?囧
客服JEAN
客服JEAN
发表于 2013-12-31 16:45:24
5楼
回复4楼的帖子:
方法一、垫付时用人民币币,还您港币时在银行账户记录一笔港币收入,然后收回港币折算对应的人民币额冲销债权,说明中备注港币归还;
方法二、垫付的人民币记录时填入折算港币的金额,说明中备注是人民币支付,(或是货币兑换,人民币兑换为港币币,然后用港币账户垫付),别人还您钱时直接记录收回到您的港币银行卡或现金账户即可。(推荐)
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