请帮我看看这个帐该如何记?
1月17号支出787.97后余额15823.52 这个是肯定的。
这个15823.52是在银行实际的余额,用途是【社保款】,这些【社保款】并不是立即就要用掉,要先预提出来,在没使用之前,可以暂做周转金应急周转。
但是,从工资表上算出来的是【社保款】是17724元,其中扣除要返回总部已代发的1260元,应该剩下的【社保款】余额是16464。
问题:如果按工资表的【社保款】从余额里把【社保款】提出来的话,即提:17724-1260=16464,那么就会出现负数。出现负数有二个原因,一是前面的支出有问题,多支了。二是存入银行的时候就存少了。现已查明,是第二个原因。存少了。
要解决:什么原因造成少了640.48,不去管它了,现在要把这笔钱从帐上做掉。即所谓的对帐,或“资金清理”,让它“光明正大”地不见掉。换句话说,少存了钱的也不想存了。帐面上该怎么提怎么提,出现负数呢,就把它平掉。
我的想法是:建立一个【社保】帐户,把钱按工资表的【社保款】金额从【兴业e卡】转帐到【社保】帐户,然后再存回【兴业e卡】。在【社保】帐户里显示这个640.48是负数。另外 还有一个目的,也可以知道,到底拿了多少【社保款】做临时周转,因为,钱毕竟还是要还的。