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这样的情况如何处理比较合适

公司对员工子女有医疗费报销政策，每年可报250元，没报完的可累计到下年。我小孩在4月1日-5日生病挂水，每天100元，共500元，我的可报金额是330元。以前我的做法是：在我的债权帐户中每天借出100元，第4天借30元，资金来源是我的现金，到报销拿到钱后再收回330元。这样我总的收入支出没有因此增加，但是这样就不能真实反映我家庭的医疗支出情况。如果把这330元作为收入记入的话，似乎也不合适。不知道大家类似情况是如何处理的？相同的情况还有幼儿园保育费的报销。