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财智5没有专用的报销功能。财智6中有该专用报销功能。
在财智5的做法有很多种，推荐一个方法：
1、建立借贷款帐户，类型为借出，账户名：出差报销（楼主可根据需要自己命名）
2、垫付时，从“现金”借出给某某；报销时，收款到“现金”。当有额外收入或支出时，在“现金帐户”，增加报销收入或报销支出的记录，这样在日常收支中可单独统计。并且可在资金流量表看到其借款和收款的流动情况。
现金是指资金帐户，楼主可自由选择活期等。借出和收款功能，均在借贷款帐户的顶部。

可是这样每月的收入和支出是乱套的，出差所花的钱和私人的帐目是混一起的，我觉得此法不好

所以需要单独建立一个借贷款帐户，不混合私人和出差的记录。如果区分，那么可以考虑在借款、收款、额外收支时，选择人员。这样就可以在报表和帐户里进行区分。