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出差报销一般是先从公司借款或直接先垫付，再回公司报销。由此需进入债权和债务的往来处理。举例：从公司预借2000元用于出差，在出差途中总共花费了3000元，回到公司进行报销和还款。那么在软件里的处理方法是：首先记录预借2000元，再记录出差中花费的各项费用，最后记录报销和还款的费用详情。
首先，在资产负债菜单下，选择债务--借入，记录预借公司2000元。
再记录出差中花费的各项费用。在资产负债菜单下，选择债权--垫付，记录交通等各项花销。列举汽油费200元、食物200元等合计2000的出差消费。
下图中是出差垫付款项：丽江，所花费的明细：
最后记录报销和还款的费用详情。在债权中，选择报销。选择垫付款项和所需报销的明细；并选择借款款项，用于报销抵扣借款2000元；
特别说明：
报销设置：可设置报销剩余资金的收支项目入账。
生活主题：如果经常出差，可考虑设置出差的生活主题，这样可统计出差的总收益情况。
实收金额：实际收到公司报销实得费用。
退还金额：指退还公司的金额。
比如借款2000元用于出差，而实际出差时只消费1100元，那么需要退还公司金额900元；并且抵消借入款2000元。如图：
